Já está em funcionamento na Universidade Estadual de Feira de Santana (Uefs) a primeira etapa do Sistema Integrado de Gestão Administrativa. Agora, as solicitações de materiais de consumo e serviços junto aos almoxarifados deverão ser feitas pelos setores através da internet, sem o uso de papel. Nesta sexta-feira foi encerrada a primeira etapa do treinamento dos servidores técnicos administrativos responsáveis pela emissão e recepção dos pedidos.
O treinamento foi ministrado desde segunda-feira (30/6) por funcionários da empresa Softplan Poligraph, vencedora de licitação para o serviço de implantação do Sistema. O funcionário Dênio José Cerqueira, que serve ao Departamento de Letras, afirmou que “o software apresentado no curso é de fácil manuseio”. Ana Edelweiss Magalhães, da Procuradoria Jurídica, acredita que o serviço vai tornar mais ágil o trabalho desenvolvido por todos os setores.
O Sistema Integrado de Gestão Administrativa da Uefs, em processo de implantação desde fevereiro de 2011, vai além do serviço prestado pelo almoxarifado. Dentro de pouco tempo os servidores poderão requerer, através da internet, serviços como transporte, diárias e passagens aéreas sem tramitação de papel. A comunidade externa também poderá fazer consultas a licitações e a processos de empenhos e pagamentos, dentre outros.
Outros quatro módulos serão postos em funcionamento de forma gradativa. Trata-se dos módulos de controle de processos administrativos digitais, recursos humanos, compras e licitações, além de gestão orçamentária, financeira e de contratos.
O pró-reitor de Administração da Uefs, Rossine Cruz, ressalta que a implantação do Sistema integra o Plano Diretor de Gestão (PDG), ao qual a Uefs aderiu em 2009. A Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Organizacional (Asplan), junto com a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb), coordenou a etapa de levantamento de oportunidades de melhorias da gestão que resultou numa lista de ações a serem priorizadas, sendo o sistema uma delas.
Ascom/Uefs